Mit Windows können Benutzer ein Archiv aller gedruckten Dokumente verwalten und diese Dokumente bei Bedarf erneut drucken. Dadurch wird Speicherplatz belegt, die Systemleistung sonst jedoch nicht beeinträchtigt.
Um die Dokumentarchivierung zu aktivieren, öffnen Sie die Eigenschaften eines Druckers (klicken Sie beispielsweise auf Start -> Drucker und Faxgeräte, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Drucker und wählen Sie Eigenschaften aus).
Klicken Sie in den Druckereigenschaften auf die Registerkarte Erweitert, und überprüfen Sie die Option Bewahren Sie gedruckte Dokumente auf Möglichkeit. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu speichern.
Die Dokumente bleiben in der Druckerwarteschlange, bis Sie sie löschen. Um ein Dokument erneut zu drucken, öffnen Sie den Drucker im Fenster "Drucker und Faxgeräte" (Sie können eine Verknüpfung zu einem Drucker auf dem Desktop herstellen, indem Sie ihn von diesem Fenster auf den Desktop ziehen. Innerhalb des Druckerfensters wird die Druckerwarteschlange angezeigt. Wählen Sie die Option das gewünschte Dokument in der Warteschlange und klicken Sie auf Dokument -> Zum Drucken neu starten.
Um den Inhalt der Druckerwarteschlange zu löschen, öffnen Sie das Verzeichnis System32 / Printers / Spool in Ihrem Windows-Stammverzeichnis (\ winnt oder \ windows) und löschen Sie die nicht mehr benötigten Dateien.