Egal, ob Sie ein Vollzeit-Freelancer sind oder nur ein Teilzeit-Gig, Sie müssen Ihre Zeit und Ihr Geschäft schlau machen. Die erfolgreichsten Freelancer haben eine Reihe persönlicher Regeln und Routinen entwickelt, die ihnen helfen, effizient und effektiv zu arbeiten.
Hier haben wir 10 Dinge, die Sie jeden Tag ausprobieren können, um sich zu verbessern und ein besserer Freelancer zu werden. Ihr täglicher Workflow ist nur ein weiteres Hilfsmittel, um Sie auf dem Weg zum Erfolg kleiner Unternehmen zu unterstützen.
1. Planen Sie Ihren Tag
Ein guter Arbeitstag beginnt mit einem Plan. Was genau machst du heute?
Planen Sie Ihre Arbeitszeiten und erstellen Sie eine Reihe von Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Planen Sie, wie Ihre Arbeit aussehen wird. Sie können im Laufe der Woche Zeit sparen, indem Sie Tage im Büro und Tage für Besorgungen und Besprechungen mit Kunden planen. Durch die Gruppierung von In-Office- und Out-of-Office-Aufgaben können Sie Zeit sparen und die Übersicht behalten.
Planen Sie auch rechtzeitig einige Ablenkungen - es wird passieren - und sind Sie realistisch, wenn Sie tägliche oder wöchentliche Ziele setzen. Was kannst du wirklich machen? Wenn Sie versuchen, zu viele Dinge zu planen, werden Sie am Ende verärgert und frustriert sein.
Dann visualisieren Sie es. (Als Designer machen wir das am besten, oder?) Beginnen wir mit:? Heute werde ich? ? und geben Sie ein, was Sie tun werden. Wenn Sie es laut aussprechen, können Sie die Aufgabe besser erkennen und auf dem Weg dorthin gehen.
2. Arbeiten Sie in Ihrem Raum
Nicht alle Freiberufler haben den Luxus eines kompletten Heimbüros, aber Sie sollten einen Arbeitsplatz haben. (Wenn nicht, ist es Zeit, einen zu erstellen.)
Arbeite in deinem Raum. Das hört sich einfach an, aber wenn Sie in einem bestimmten Bereich arbeiten, haben Sie alle Werkzeuge zur Hand, die Sie benötigen. Sie werden sich wohl fühlen und schnell in einen Groove einsteigen. Und Sie werden keine Zeit mit der Einrichtung Ihres? Büros? Verschwenden.?
Sobald Sie sich in Ihrem Raum niedergelassen haben, arbeiten Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden (jeden Tag innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens). Behandeln Sie Ihren freiberuflichen Job genauso, als würden Sie bei einem anderen Arbeitgeber arbeiten. Arbeitszeit ist dedizierte Arbeitszeit; mischen Sie es nicht mit dem Rest Ihres Lebens, wenn es vermieden werden kann.
3. Löschen Sie Ihren Posteingang
Beginnen Sie Ihren Tag mit einer kleinen E-Mail-Überprüfung und Reinigung. Bevor Sie in Panik geraten, sollten Sie Folgendes bedenken: Alle E-Mails fallen in eine von drei Kategorien. So gehst du damit um.
- Junk oder unnötige Antworten: Löschen Sie diese Nachrichten, während Sie gehen.
- 5-Minuten-E-Mails: Nachrichten, die nach Dingen fragen, die innerhalb von 5 Minuten oder weniger erledigt werden können, sollten ausgefüllt und von der Liste entfernt werden, wenn Sie Ihren Posteingang sortieren.
- Projizieren Sie E-Mails, die länger als 5 Minuten dauern: Markieren oder archivieren Sie diese zur Bearbeitung zu einem bestimmten Zeitpunkt (und legen Sie eine Erinnerung oder einen Termin für eine Aufgabe fest, damit Sie sie nicht vergessen.)
Es gibt einige andere E-Mails, die Ihnen ebenfalls in den Sinn kommen, wie Spam (kennzeichnen, löschen und weiterleiten) oder Angebote oder Informationen, an die Sie sich halten möchten. Erstellen Sie ein E-Mail-Ordnersystem, um E-Mails, die Sie möglicherweise später benötigen, abzulegen, und diese Nachrichten werden nicht in Ihrem Posteingang angehäuft.
4. Bleiben Sie auf dem Laufenden
Freiberufler sollten täglich über ihre Finanzen Bescheid wissen. Während sich dies leicht an die Steuerzeit heranschleichen kann, ist es wichtig zu wissen, welche Gelder zu jeder Zeit ein- und ausgehen.
Dies beinhaltet das Einreichen von Rechnungen (und das Sicherstellen, dass sie rechtzeitig bezahlt werden), das Nachverfolgen von Belegen und Ausgaben sowie das Entrichten von Steuern, Gebühren oder Rechnungen, die auf dem Weg anfallen.
Ihre freiberuflichen Finanzen werden am besten getrennt von persönlichen Konten gehalten, um die Überprüfung zu erleichtern. Für einige Freiberufler kann es schwierig sein, den Überblick über die Finanzen zu behalten, insbesondere in kreativeren Bereichen. Erwägen Sie die Arbeit mit einem Steuerberater, wenn Sie Hilfe benötigen, um den Überblick zu behalten.
5. Checken / Buchen Sie in Social Media
Einmal am Tag sollten Sie einen schnellen Social Media-Check durchführen. Sie sollten auch täglich etwas posten. Dies ist Teil Ihres gesamten Marketing- und Brandingplans, richtig?
Soziale Medien können Ihnen dabei helfen, mit einem größeren Publikum in Kontakt zu treten - potenziellen Kunden und anderen Freelancern -, aber dies sollte nicht allumfassend sein. Nehmen Sie sich täglich 30 Minuten Zeit für einen schnellen Social Media-Check auf den von Ihnen verwendeten Plattformen und verwenden Sie ein Tool wie Hootsuite oder Buffer, um ein paar Posts zu planen, sodass Sie nicht den ganzen Tag über Social Media verwalten müssen.
6. Setzen und halten Sie sich an Ziele
An traditionellen Arbeitsplätzen unterstützt Sie Ihr Vorgesetzter dabei, langfristige und kurzfristige Ziele zu setzen, um Ihren persönlichen Erfolg sicherzustellen. Sie sollten dies auch für sich tun. Ich persönlich zerlege das auf "tägliche Ziele". und morgen Ziele.
Tägliche Ziele sind Dinge, die ich jeden Tag erreichen möchte, und unterscheiden sich von Aufgaben darin, dass sie nicht immer dazu dienen, einen Teil eines Projekts abzuschließen. Tägliche Ziele könnten auch eine neue Interaktion mit einem coolen Designer auf Twitter sein oder mein Portfolio aktualisieren.
Die Ziele von morgen sind meine großen Ziele - wo ich in einem Jahr, 5 Jahren, 10 Jahren sein will - und wie ich dorthin komme. Dies kann die Planung für den Ruhestand, das Wachstum Ihres freiberuflichen Unternehmens oder eine ganze Reihe anderer Dinge umfassen. Nehmen Sie sich jeden Tag eine Minute Zeit, um über diese Ziele nachzudenken und darüber, was Sie jetzt tun, um dorthin zu gelangen.
7. Bleiben Sie über das Geschäft auf dem Laufenden
Das Schlimmste, was einem freiberuflichen Designer passieren kann, ist, wenn die Welt an Ihnen vorbeizieht. Sie müssen über Trends, Technologien, Tools und die Entwicklungen in der Designwelt auf dem Laufenden sein.
Für mich beinhaltet das viel Lesen und viel Designarbeit. Sie können auch an einem Kurs teilnehmen, sich persönlich vernetzen oder an Konferenzen oder Seminaren teilnehmen. Aber tun Sie, was immer Sie können, um mehr über den Bereich zu erfahren, in dem Sie arbeiten (und auch verwandte Bereiche).
Dein tägliches Ziel - lerne eine neue Sache, egal wie klein sie ist.
8. Pausen machen
Es hat keinen Wert, stundenlang vor einem Computer zu sitzen, ohne sich zu bewegen. Sie werden ausbrennen und werden wahrscheinlich in einen lethargischen Zustand übergehen. Steigen Sie also auf, gehen Sie herum, holen Sie sich einen Kaffee und machen Sie Pausen.
Und machen Sie nicht einfach eine Facebook-Pause. Steh auf und beweg dich. Mach etwas körperliches.
Fitness-Tracker sind deine Freunde. Setzen Sie ein tägliches Ziel, damit es Sie aus dem Stuhl drängt. Stellen Sie einen Alarm für die Pausen ein, damit Sie sich daran erinnern, aufzustehen und sich zu bewegen. Studien haben gezeigt, dass Sie dadurch produktiver werden.
9. Follow-up mit Kunden
Bringen Sie täglich alle E-Mails und Anrufe des Kunden zurück. Zögern Sie nicht, wenn Sie mit echten Menschen arbeiten. Wenn etwas am Tag zurückgedrängt wird, ist dies nicht die Sache.
Denken Sie auch daran, eine Abwesenheitsnachricht zu setzen, wenn Sie nicht im Büro sind. Wenn also ein Kunde Kontakt aufnimmt und Sie nicht antworten können, wissen die Benutzer davon.
Schnelle Folgemaßnahmen zeigen, dass Sie sich interessieren. Es verleiht Ihrem freiberuflichen Unternehmen eine persönliche Note, die Sie von allen anderen unterscheidet. Dadurch fühlt sich der Kunde respektiert und geschätzt. Und die meisten dieser Follow-ups benötigen nicht viel Zeit, während sie Ihnen helfen, eine Menge Artikel von Ihrer täglichen Liste abzuheben.
10. Verfolge deine Zeit
Wie viel Zeit verbringst du für dein freiberufliches Geschäft, während andere Elemente um deine Aufmerksamkeit streiten? Verfolgen Sie Ihre Zeit für die Arbeit. Sie könnten von den Ergebnissen überrascht sein.
Viele Freiberufler werden in andere Dinge verwickelt - soziale Medien, persönliche E-Mails, sogar Wäsche -, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Indem Sie die für Arbeitsprojekte aufgewendete Zeit physisch nachverfolgen, können Sie besser feststellen, wie viel Zeit Sie tatsächlich arbeiten. Sie werden das wahrscheinlich finden
- viel mehr arbeiten, als du gedacht hast.
- viel weniger arbeiten, als du gedacht hast.
Wenn Sie weniger arbeiten, als Sie gedacht haben, kann dies zu Problemen führen, ist das Arbeiten mehr, als Sie denken, ein finanzielles Dilemma. Wenn Sie mehr Zeit mit der Arbeit verbringen, bringen Sie tatsächlich weniger Dollar pro Stunde ein? Sind Ihre Raten angesichts der Zeit, die Sie arbeiten, angemessen?
Fazit
Als freier Mitarbeiter sind Sie Ihre wertvollste Ressource. Während wir alle unterschiedlich arbeiten und unterschiedliche Vorstellungen vom Erfolg haben, bleibt die Wurzel des Freelancings die gleiche. Es ist ein sensibles Gleichgewicht zwischen persönlichem und beruflichem und wirtschaftlichem Zeit- und Arbeitsfluss.
Freelancing 101 ist eine gelegentliche Serie, um der steigenden Anzahl von Freelancern auf dem Markt zu helfen. Egal, ob Sie Designer, Autor oder Entwickler sind oder mehrere Hüte tragen. Wir teilen Ihnen Tipps, Ressourcen und Ideen mit, damit Sie das Beste aus Ihrem kleinen Unternehmen herausholen können. Gibt es etwas Besonderes, das Sie wissen möchten? Lass es mich unter [email protected] wissen.
Stockfotos Mit freundlicher Genehmigung des kreativen Marktes.