10 Zeichen, die Sie benötigen, um Ihr Team zu erweitern (und wie Sie es tun können)

Vor kurzem haben wir darüber diskutiert, wie man als Designer eine Arbeit findet. Heute besprechen wir, was zu tun ist, wenn diese Suche ein wenig zu erfolgreich ist.

Unabhängig davon, ob Sie als Freelancer oder Inhaber einer kleinen Designfirma tätig sind, ist die Arbeitsbelastung manchmal zu groß für Sie. Anstatt mit Ihrem Kundenstamm russisches Roulette zu spielen, um zu entscheiden, wen Sie loslassen möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihr Team zu erweitern, um die zunehmende Arbeit zu nutzen.

Nachfolgend finden Sie einige Anhaltspunkte, anhand deren Sie entscheiden können, ob es Zeit ist, Ihr Team zusammen mit einigen praktischen Tipps zu erweitern.

persönlich

Der erste zu untersuchende Bereich ist, wie sich Ihre Arbeit auf persönlicher Ebene auswirkt. Das ultimative Ziel ist es, in Ihrer Arbeit sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung zu finden, aber in Wirklichkeit können Sie sich bei einem Traumjob zutiefst unerfüllt fühlen, wenn die Arbeitsbelastung zu groß ist.

# 1 Konstanter Stress

Wahrscheinlich sind Sie Designer geworden, weil Sie das gerne tun. Ab und zu müssen Sie sich fragen, ob Sie das bekommen, was Sie wollten. Liebst du deine Arbeit? Wenn Sie ständig unter chronischem Stress stehen, wird die Antwort "Nein" sein.

Sie sind der Schlüssel zu diesem Tipp, um ungesunden Stress zu identifizieren. Als Freiberufler oder Geschäftsinhaber wissen Sie, dass der Job mit Stress verbunden ist. so funktioniert es einfach. Das Jonglieren von Kunden und Terminen sollte Sie so stark beanspruchen, dass Sie die Arbeit erledigen können. Mit anderen Worten, ein gesunder Stress kann eine gute Sache sein. Wenn Sie jedoch ständig mit einem völlig überwältigenden Gefühl kämpfen, dass Sie die Arbeit einfach nicht rechtzeitig beenden können, ist es an der Zeit, Ihre Position neu zu bewerten und in Betracht zu ziehen, Hilfe zu suchen.

# 2 Mangel an Schlaf

Die Freelancer, die ich kenne (ich selbst eingeschlossen) sind berühmt für ihre verrückten Arbeitsstunden. Angesichts einer knappen Frist für einen wertvollen Kunden werden gute Freelancer die ganze Nacht arbeiten, um die Arbeit zu erledigen. In der Tat sind viele Designer nur von Natur aus Nachtschwärmer und arbeiten lieber am Abend.

Wie bei all diesen Tipps gibt es jedoch einen Wendepunkt. Wenn Ihr Büro-Mülleimer mit leeren Mountain Dew-Dosen überfüllt ist, die nach Mitternacht für das Koffein verbraucht werden, und Ihre Augen wie Vincent Schiavelli aussehen, haben Sie möglicherweise nicht genug Schlaf.

Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen, geht das weit über hängende Augen hinaus. Dies kann Ihre Gesundheit insgesamt beeinträchtigen. Wenn Sie sich nicht mehr daran erinnern können, wann Sie das letzte Mal in einer Woche mehr als 4 bis 5 Stunden geschlafen haben, sind Sie wahrscheinlich zu dünn.

# 3 Leidendes Familienleben

Dies ist vielleicht das wichtigste Zeichen, auf das Sie achten sollten, weil es das größte Potenzial hat, Ihr Leben buchstäblich zu ruinieren. Wenn Sie verheiratet sind und / oder Kinder haben, können alle oben genannten Faktoren Ihr Familienleben stark beeinträchtigen. Ich sage nicht, dass Sie jedes Mal ausflippen sollten, wenn Ihr kleiner Junge Sie fragt, wann Sie aufhören zu arbeiten, aber ich werde Sie dringend dazu auffordern, die Zeit, die Sie zwischen Arbeit und Familie verbringen, ernsthaft zu betrachten.

Wenn Sie ein Familienmitglied sind, ist es die wichtigste Rolle, die Sie im Leben spielen können. alles andere ist zweitrangig. Dies bedeutet, dass Sie ein empfindliches Gleichgewicht finden müssen, wenn Sie arbeiten, um Ihre Familie zu versorgen und tatsächlich für sie da zu sein. Seien Sie ehrlich, fragen Sie die Personen, die Ihnen am nächsten sind, ob sie denken, dass Sie zu viel Zeit in der Ferne verbringen (selbst wenn "Abwesenheit" nur im nächsten Raum Ihres Computers ist).

# 4 Nichtexistierendes soziales Leben

Unabhängig davon, ob Sie eine Familie haben oder nicht, haben Sie im Idealfall genügend Zeit, um ein soziales Leben auszuüben. Als ich im College war, habe ich immer meinen Freunden gesagt, dass ich nicht ausgehen kann, weil ich zu viele Hausaufgaben hatte. In der Zwischenzeit versprach ich, dass die Dinge anders sein würden, als ich meinen Abschluss machte. Nach meinem Abschluss habe ich festgestellt, dass mein Leben gleich geblieben ist, nur die Entschuldigung hatte sich geändert. Jetzt hatte ich zu viel Arbeit, um mit einer Frist von weniger als zwei Monaten auszugehen.

Ich gebe nicht vor, Dr. Phil zu sein, also schimpfe ich nicht über den Selbstwert in Bezug auf soziale Interaktionen. Was ich Ihnen sagen kann, ist, dass der schnellste Weg, sich in Bezug auf Ihren Beruf völlig durchzubrennen, darin besteht, den Spaß an anderen Orten zu vernachlässigen. Selbst wenn Sie Ihren Job absolut lieben, und wenn es absolut alles ist, was Sie seit sechs Jahren tun, werden Sie abstürzen und verbrennen, indem Sie eines Tages aufwachen und Ihr Leben hassen. Wenn Sie zu viel Arbeit haben, um gelegentlich Filme, Baseballspiele usw. zu sehen, müssen Sie darüber nachdenken, einen zusätzlichen Satz Hände zu mieten.

Professionel

Der andere Bereich, der von Ihrer Arbeitsüberlastung betroffen sein kann, ist Ihr Berufsleben. Lesen Sie weiter unten, um zu sehen, wie zu hart an Ihrer Karriere gearbeitet werden kann.

# 5 Verringerte Arbeitsmoral

Wenn Sie bereits über ein kleines Team von Designern verfügen, kann eine unüberwindbare Arbeitsbelastung die Beziehungen zwischen den Mitgliedern beeinträchtigen und den Respekt für die Teamleitung verschlechtern. Diese Dinge können wiederum zu einem dramatischen Rückgang der Produktivität und zum endgültigen Verlust wichtiger Akteure führen.

Diejenigen, die bereits ein Team haben, können besonders leicht die Notwendigkeit ignorieren, mehr Hilfe zu suchen, um mit weniger Arbeitern mehr Gewinn zu erzielen. Machen Sie nicht den Fehler, Menschen zu stoßen, bis sie brechen, es sei denn, Sie sind bereit, die verheerenden Folgen zu akzeptieren. Sie haben jedes Recht, von Ihren Mitarbeitern das Beste zu fordern, aber absolut kein Recht, ihren Wert als Individuum zu untergraben, indem Sie über eine angemessene Kapazität hinaus arbeiten, weil Sie wissen, dass sie zu ängstlich sind, um aufzuhören.

Jeder Wirtschaftsprofessor an jeder Universität wird Ihnen sagen, dass das Verhältnis von Projekt zu Mitarbeiter auf einem Niveau zu halten ist, das jedes Teammitglied stark fordert (und belohnt), sich aber in einem vernünftigen und möglichen Bereich befindet, der beste Weg ist, das Potenzial der Beschäftigten zu maximieren unter dir.Die Folge dieser Wahrheit ist häufig eine anfängliche Verringerung der Profitabilität zugunsten einer langfristigen Produktivitätssteigerung.

# 6 Endlose klerikale Pflichten

Wenn Sie einen anständigen Kundenstamm aufbauen, werden Sie schnell feststellen, dass die Hälfte des Jobs (oder mehr) darin besteht, Telefonanrufe entgegenzunehmen und zu tätigen, E-Mails zu lesen und zu beantworten, Fälligkeitsdaten einzuplanen, Angebote zu erstellen, Dateien an Drucker zu senden und vieles mehr andere? Nicht-Design? Aufgaben. Diese Art von Arbeit ist absolut notwendig, kann jedoch drastisch die Zeit reduzieren, die Sie tatsächlich für das tun, für das Sie bezahlt werden: Designarbeit.

Nehmen Sie sich an einem typischen Tag Zeit, um zu sehen, wie viel Zeit Sie für das Design aufwenden müssen, oder unterstützende Aufgaben, um zu sehen, ob Sie einen Büroleiter oder eine Sekretärin suchen müssen.

# 7 Abnehmende Qualität

Wenn Sie mehr und mehr Arbeit annehmen, müssen Sie offensichtlich mehr Zeit für ein bestimmtes Projekt aufwenden. Anfangs ist dies nicht unbedingt eine schlechte Sache und kann Ihnen tatsächlich viel über richtiges Zeitmanagement beibringen. Irgendwann werden Sie jedoch einen Punkt erreichen, an dem Sie nicht nur die Zeit verbringen können, die Sie für jedes Projekt wünschen, sondern auch nicht die Zeit, die Sie für jedes Projekt benötigen, um sicherzustellen, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten.

Wenn die Arbeitsqualität abnimmt, nimmt auch Ihr Ruf ab. Wenn Sie nicht aufpassen, wird Ihr Arbeitsüberschuss schnell verschwinden und ein schweres Defizit hinterlassen.

# 8 Verpasste Termine

Wenn das Workflow-Problem wirklich ernst wird, können Sie Versprechen machen, die Sie nicht einhalten können. Sie werden so überlastet sein, dass selbst die großzügigste Zeitleiste einige Stunden oder sogar Tage Zeit lässt, um die Arbeit zu erledigen.

Einige Kunden werden die gelegentliche Bitte um zusätzliche Zeit verzeihen. Wenn sich jedoch ein Muster entwickelt, können Sie darauf setzen, dass alle Ihre Kunden anderswo suchen. Ständig fehlende Fristen sind der beste Weg, um sich mit einer drastisch reduzierten Anzahl von Stammkunden zu finden.

# 9 Verlust von Kunden

Das Endergebnis aller oben aufgeführten professionellen Zeichen ist der Verlust von Kunden. Wenn die bezahlten Personen nicht in der Lage sind, Sie zu kontaktieren, wenn sie es brauchen, sehen Sie eine Verschlechterung der Arbeitsqualität, die Sie ihnen geben, und müssen häufig Entschuldigungen dafür finden, warum der Designer die Fristen nicht einhält. Sie hören einfach auf, zur Arbeit zu Ihnen zu kommen.

Die Kundenbeziehung ist so, dass sie normalerweise leicht zu beenden ist. Es gibt keine notwendigen Unterlagen oder rechtlichen Verfahren. Das Telefon klingelt eines Tages nicht mehr, da Ihre Kunden einen der tausend anderen freiberuflichen Designer in Ihrer Stadt einsetzen. Wenn Sie wissen, was passiert ist, besteht die Chance, dass sie Ihren Ersatz bereits gefunden haben und daher kaum zurückzugewinnen sind. Machen Sie niemals den Fehler, davon auszugehen, dass Sie für Ihre Kunden ein unersetzliches Gut sind, auch wenn sie Ihnen genau das sagen. Eine schnelle Google-Suche sollte ausreichen, um zu beweisen, dass weit mehr Freiberufler auf der Suche nach Arbeit sind als Arbeitgeber, die auf Freiberufler jagen. Die kalte harte Wahrheit ist, dass Sie schnell und ohne Reue ersetzt werden können und werden.

# 10 verpasste Gelegenheiten

Das letzte Anzeichen, das Sie für die Erweiterung Ihres Teams benötigen, wirkt sich nicht so sehr auf Ihre aktuelle Arbeit aus, wie auf Ihr Arbeitspotenzial. Einfache Berechnungen schreiben vor, dass mehr Gelegenheiten mehr Kunden bedeuten, was mehr Einkommen bedeutet. Wenn Sie jedoch den Punkt maximaler Leistung erreichen, lehnen Sie ständig zusätzliche Arbeit ab. Wenn Sie mit Ihrem aktuellen Einkommen nicht sehr zufrieden sind, ist dies äußerst unerwünscht.

Wenn Sie die Qualitätschancen für eine erhöhte Arbeitslast ablehnen, kann dies zu einer stagnierenden, wenn auch vielbeschäftigten Karriere führen. Der größte professionelle Vorteil, den Ihr Team hinzufügen kann, eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten, um Ihr Potenzial zu steigern. Wenn Sie zu den wenigen glücklichen gehören, die Ihr kleines Designunternehmen zu etwas Größerem als Sie selbst entwickeln können, dann verfolgen Sie es auf jeden Fall mit allem, was Sie haben.

Gedanken zum Expandieren

Nun, da Sie die obigen Zeichen gelesen haben, sind Sie entweder zu dem Schluss gekommen, dass Ihre Arbeitsbelastung nicht so schlimm ist, oder Sie haben zugegeben, dass Sie möglicherweise nach zusätzlichen Händen suchen müssen, um die Belastung zu erleichtern. Wenn es sich um Letzteres handelt, denken Sie daran, dass dies tatsächlich eine gute Sache ist. Jeder Freiberufler wird Ihnen sagen, dass zu viel Arbeit viel besser ist als zu wenig. Hier sind ein paar Tipps, um Ihre Suche zu beginnen.

Sei wählerisch

Wenn Sie nach einem Designer suchen, ist die derzeitige Arbeitslosenquote weltweit ein Garant dafür, dass Sie keinen Talent zur Auswahl haben. Die Kunden, mit denen ich kürzlich über dieses Thema gesprochen habe, weisen darauf hin, dass eine einzelne Anzeige auf Craigslist auf der Suche nach einem Designer Sie weit über dreihundert Antworten anzeigen wird. Es gibt auch Dutzende von Job-Sites, die dieser Antwortrate entsprechen oder diese verbessern können und Kandidaten mit höherer Qualität bieten.

Was dies für Sie bedeutet, abgesehen von der Tatsache, dass Sie stundenlang durch Portfolios blättern, besteht die Möglichkeit, dass Sie die Freiheit haben, zu bestimmen, wem Sie helfen möchten. Wenn Sie geduldig sind und sich tatsächlich die Zeit nehmen, die Antworten zu sortieren, finden Sie fast sicher einen Kandidaten, der Ihren Bedürfnissen entspricht.

Seien Sie sicher, dass Sie niemanden ausnutzen. Ich kann nicht die Anzahl der Angebote zählen, die ich in letzter Zeit nach Kandidaten gefragt habe, die mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Webdesign gesammelt haben und 10 USD pro Stunde in einer großen US-Stadt anbieten. Finden Sie jemanden, der über Nachweise verfügt, die einen Preis verdienen, den Sie sich leisten können, und den Preis dafür zahlen.

Freiberufler oder Angestellter?

Dies ist eine unglaublich wichtige Frage, die die Verpflichtungen beider Parteien stark beeinflussen wird. Beide Seiten profitieren von der Stabilität einer tatsächlichen Mitarbeiterbeziehung.Sie haben eine viel größere Chance, die Person regelmäßig zu beschaffen, und sie fühlen sich besser mit einem garantierten Arbeitsstrom. Außerdem ist es oft der Fall, dass Sie jemanden für viel billiger einstellen können, wenn Sie bereit sind, ihn als Gehaltsempfänger zu übernehmen, anstatt einen Stundenlohn zu erhalten.

Wenn Sie jedoch nur ein Mann / eine Frau sind, kann die Einstellung eines Mitarbeiters eine Menge Komplikationen haben, die Sie möglicherweise vermeiden möchten. Plötzlich müssen Sie Gesundheitspläne, Urlaubszeiten, Krankentage, komplizierte Steuern, Haftpflichtversicherung und den Rest des Spaßes berücksichtigen, der als Arbeitgeber auftritt. Wenn Sie diese Worte dazu bringen möchten, alle Nachtschwärmer zu machen und Termine einzuhalten, sind Sie wahrscheinlich eher für eine freiberufliche Beziehung geeignet. Es könnte Sie etwas mehr kosten als ein tatsächlicher Angestellter, und Sie können nicht die Rechenschaftspflicht einfordern, die Sie als offizieller Arbeitgeber tun würden, aber auf kurze Sicht sind Sie damit weniger rechtlichen Kopfschmerzen ausgesetzt.

Was denkst du?

Was tun Sie, wenn die Arbeitsbelastung zu groß wird? Sind Sie eine One-Designer-Show, zu stolz, um Verstärkung zu rufen, oder haben Sie jemanden, der bereit ist, zu helfen? Verwenden Sie den Kommentarbereich unten, um uns mitzuteilen, wie Sie entscheiden, wo Ihre Bruchstelle liegt und wo Sie Hilfe benötigen.