Brainstorming kann entweder eine kreative Goldmine sein oder eine Zeitverschwendung sein.
Brainstorming wird häufig in Bezug auf ein Unternehmensumfeld diskutiert. In der Schule hatte fast jedes Lehrbuch meiner Business School ein ganzes Kapitel für das Konzept. Obwohl kreatives Brainstorming aufgrund seines visuellen Charakters in vielerlei Hinsicht ein anderes Tier ist, gelten viele der gleichen Konzepte.
Heute werfen wir einen Blick auf zehn Tipps, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihr kreatives Team in eine Brainstorming-Sitzung einbeziehen. Bei richtiger Anwendung können sie die Produktivität und Ergebnisqualität drastisch steigern.
# 1 Einen Moderator zuweisen
Es ist ein absolutes Muss, jemanden zu beauftragen, um die Brainstorming-Sitzung in eine produktive Richtung zu leiten. Obwohl der gesamte Gedanke den freien Fluss von Ideen beinhaltet, kann dies schnell außer Kontrolle geraten und außer Kontrolle geraten, wenn er nicht in Schach gehalten wird.
Wer sollte der Moderator sein?
Wählen Sie jemanden aus, der den Projektumfang detailliert kennt und als maßgebliche Figur angesehen wird. Diese Person sollte das Gespräch nicht dominieren oder viele Ideen präsentieren, sondern das Gespräch von unproduktiven oder feindseligen Konversationen und dem ursprünglichen Denken und erfolgreichem Teamwork abhalten.
Wie soll das Meeting verwaltet werden?
Wer auch immer Sie als Moderator wählen (sei es Sie selbst oder jemand anderes), sollte eine aufgeschlossene, soziale Person sein, die mit der nicht autoritativen Anleitung von Anweisungen vertraut ist. Das Gespräch sollte in verschiedene Richtungen gelockert, nicht erzwungen werden. Denken Sie daran, dass Sie möchten, dass sich die Leute wohl fühlen, wenn Sie Ideen auswerfen und keine Angst haben, das Thema zu wechseln oder etwas Unkonventionelles zu sagen.
# 2 Ziele festlegen
Am besten beginnen Sie eine Brainstorming-Sitzung, indem Sie kurz einen Überblick über das Projekt geben. Auch wenn alle Anwesenden damit vertraut sind, ist die Auffrischung ein guter Weg, um das Gehirn an die richtige Stelle zu bringen. Nachdem Sie dargelegt haben, was das Projekt beinhaltet, geben Sie das Ziel der Brainstorming-Sitzung klar an. Nimm niemals an einer Brainstorming-Sitzung teil, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, was du davon willst, sonst machst du dich auf eine phänomenale Zeitverschwendung ein.
Gute Tore gegen schlechtes
Wenn Sie überlegen, was Sie aus dem Meeting herausholen möchten, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen festgelegten Ziele sehr genau sind. Sie sollten in der Lage sein, unmittelbar nach Ende der Sitzung mitzuteilen, ob die von Ihnen festgelegten Ziele erreicht wurden. Seien Sie vorsichtig bei vagen übergreifenden Absichten wie "Erstellen Sie die beste Website aller Zeiten". Konzentrieren Sie sich stattdessen auf erreichbare und messbare Ergebnisse, z. B.? Identifizieren Sie 10 Möglichkeiten zur Verbesserung der Benutzeroberfläche der Startseite.
SMART-Ziele
Weitere Informationen zum Erstellen von Produktivitätszielen finden Sie unter Einstellen intelligenter Verwaltungsziele von dummies.com. Als kurzer Überblick ist SMART eine Abkürzung für:
- Spezifisch
- Messbar
- Erreichbar
- Relevant
- Zeit gebunden
# 3 Legen Sie ein Zeitlimit fest
Natürlich müssen Sie das Brainstorming irgendwann beenden. Es ist jedoch nicht immer die beste Idee, Ideen zu entwickeln, bis die Leute einfach aufhören zu reden. Versuchen Sie, zu Beginn der Sitzung ein festes Zeitlimit festzulegen und anzukündigen. Die Bedeutung der Ankündigung besteht darin, dass jeder weiß, dass die vereinbarten Ziele zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht werden müssen. Wenn Sie ein starkes Team haben, werden sie dazu ermutigt, auf dem richtigen Weg zu bleiben und so viele Ideen wie möglich innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zu entwickeln.
Wie lang?
Es klingt wie ein Copout, aber es hängt wirklich vom Umfang des Projekts ab. Denken Sie nur daran, dass es leicht ist, ausgebrannt zu werden. Wenn Sie ein ziemlich großes Projekt in Angriff nehmen, teilen Sie jede Phase oder Kategorie in eine eigene Sitzung mit Unterbrechungen dazwischen auf, sodass alle Beteiligten ihren Geist zur Ruhe kommen können.
Wenn die Zeit es erlaubt, sollten Sie auch die Sitzungen über mehrere Tage verteilen und / oder Ihr Team in verschiedene Gruppen aufteilen, um in kürzerer Zeit mehr Boden zu erreichen.
# 4 Notiere und / oder skizziere alles
Seien Sie zu Beginn des Meetings mit Skizzenblöcken, Stickies oder einer großen Menge Whiteboard-Platz für alle Beteiligten vorbereitet. Denken Sie daran, dass jede gute oder schlechte Idee kurz geschrieben oder skizziert werden sollte. Stellen Sie sich nie vor, Sie würden sich einfach an die wichtigen Dinge erinnern, die gesagt wurden. Ansonsten kratzen Sie sich drei Tage später den Kopf und versuchen herauszufinden, wie Sie all diese großartigen Ideen vergessen können.
Visuelles Brainstorming
Treten Sie nicht in die Falle, zu denken, Brainstorming sei nur für langweilige Informationen gedacht, es kann auch ein wertvolles Werkzeug sein, um visuelle Themen auszuarbeiten, Schnittstellen zu verbessern und mit verschiedenen Layouts zu experimentieren.
Wenn Sie ein visuelles Projekt in Angriff nehmen, bringen Sie unbedingt viel Kratzerpapier mit. Wenn jemand eine Idee ausgibt, fordern Sie alle auf, schnell zu skizzieren, wie sie aussehen könnte. Fehlinterpretationen können zu diesem Zeitpunkt merkwürdig zu Ihren Gunsten wirken. Wenn jemand vier Leuten, die sie alle sehr unterschiedlich interpretieren, eine Idee austeilt, werden daraus schnell fünf Ideen! Gehen Sie niemals davon aus, nur weil Sie der Urheber einer Idee waren, dass Sie die beste Person sein werden, um sie zum Leben zu erwecken. Warten Sie stattdessen gespannt darauf, wie andere das Konzept verbessern oder umdenken können.
# 5 Urteile nicht
Dieses Konzept mag etwas übertrieben sein, ist aber für ein effektives Brainstorming unerlässlich. Zu Beginn des Prozesses möchten Sie auf Quantität über Qualität schießen. Anstatt sich fünf Minuten Zeit zu nehmen, um die Gründe dafür zu diskutieren, warum eine bestimmte Idee schlecht oder gut ist, nehmen Sie einfach jede Idee und machen Sie weiter.
Auch hier spielt nicht nur die Zeit eine Rolle, sondern vor allem die Stimmung im Raum. Eine ideale Brainstorming-Umgebung maximiert die Anzahl der Ideen, indem jeglicher Gruppendruck von der Qualität der Vorschläge entfernt wird. Wenn jemand in der Gruppe zu viel Angst hat, sich aus Angst vor Widerlegung oder Tadel zu äußern, ist die gesamte Sitzung beeinträchtigt und die Produktivität wird stark leiden.
Beseitigen Sie die Schwachstelle
Wenn es eine bestimmte Person in Ihrer Gruppe gibt, die beabsichtigt, abscheuliche Kommentare oder harte Verbrechen gegen die Ideen anderer abzugeben, besteht die einzige Entscheidung darin, dass sie weiterhin Ihr gesamtes Ziel untergraben oder sie einfach darum bitten, dieses auszuliefern. Das? Kein urteilen? Das Konzept ist ziemlich einfach. Wenn sich jemand einfach nicht in den Griff bekommen kann, gibt es keinen Grund, sie in der Nähe zu lassen, da sie offensichtlich nur danach streben, sich selbst aufzubauen oder ihre eigene Agenda zu unterstützen. Vielleicht können sie wiederkommen, wenn es an der Zeit ist, die Ideen zu sortieren und zu entscheiden, welche tatsächlich Verdienst haben.
# 6 Umarmen Sie das Lächerliche
Wenn Sie wirklich den Wert von Brainstorming sehen möchten, vermeiden Sie es nicht, unrealistische Ideen zu beurteilen, sondern sie zu ermutigen. So seltsam sich das anhört, die besten Ideen entstehen oft aus den schlimmsten. Stellen Sie Fragen wie: "Was wäre, wenn Geld keine Option wäre?" oder? Was wäre, wenn unser Zeitplan dreimal so lang wäre?
Suchen Sie nach Inspiration im Outlandish
Wenn Sie zu einer befriedigenden Anzahl anfänglicher Ideen gekommen sind, sollten Sie die Diskussion über diejenigen anregen, die wirklich übertrieben wirken. Untersuchen Sie, was diese Ideen attraktiv macht und wie Sie die unrealistischen Aspekte abschaffen können, bis Sie zu etwas gelangen, das die Attraktivität der ursprünglichen Idee beibehält, aber tatsächlich erreichbar ist. Nehmen wir beispielsweise an, Sie entwerfen eine News-Site, und jemand schlägt ein interaktives 3D-Erlebnis vor, bei dem Benutzer einen Charakter steuern, der durch eine virtuelle Unterwasserwelt mit Schlagzeilen und Bildern schwimmt, um durch den Inhalt der Site zu navigieren. Nach einigen realistischen Diskussionen über das Fehlen eines Flash-Entwicklers könnte diese verrückte Idee einfach zu einem zweidimensionalen nautischen Thema für eine Site mit dem Titel? NewsShark 'werden. Zugegeben, das Endprodukt ist nicht annähernd so aufregend wie das Original, aber es ist definitiv etwas für sich und wäre ohne das unrealistische Konzept der Wasserwelt nie gedacht worden.
# 7 Allgemein, Ende spezifisch
Wenn Sie der Moderator der Brainstorming-Sitzung sind, besteht Ihre Aufgabe darin, die Konversation auf ein produktives Ergebnis zu lenken. Folgendes sollten Sie im Verlauf des Meetings beachten.
Schrotflinte
Ähnlich wie beim Sprühen von Munition aus einer Flinte sollten die ursprünglichen Ideen zahlreich und weit verbreitet sein. Wenn Sie zu viele ähnliche Ideen hören, sollten Sie die Teilnehmer dazu ermutigen, von diesem Thema abzuweichen, indem Sie etwas völlig anderes vorschlagen. Erinnern Sie sie daran, dass es später eine Zeit geben wird, bestimmte Ideen auszuarbeiten. Zunächst geht es um die Vielfalt des Denkens, nicht um die Einheit.
Laserstrahl
Hier wird plötzlich die Qualität der Ideen wichtig. Im Verlauf des Meetings sollten Sie die besten Ideen verfeinern und diejenigen ausfeilen, die Ihre Ziele nicht effektiv erreichen. Am besten kombinieren Sie Ihre Auswahl mit nur drei oder vier guten Ideen, auf die Sie sich als Gruppe konzentrieren und verbessern können. Nachdem Sie die Art der Ideen bestimmt haben, brechen Sie die Sitzung ab, ordnen Sie jede Idee einem kleinen Team zu und planen Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie als Gruppe wiederkommen, um den Fortschritt jedes Teams zu bewerten.
# 8 Suchen Sie nach Synergiepotenzial
Wenn Sie Ihre Auswahl an Ideen im obigen Schritt abschneiden, sollten Sie die Möglichkeiten in Schwarzweiß betrachten. Es ist nicht immer so, dass die Förderung einer Idee den Tod einer anderen bedeuten muss. Es besteht oft die Möglichkeit, Synergien zwischen ursprünglich getrennten Vorschlägen zu schaffen.
Holen Sie sich das große Bild
Hängen Sie alle Vorschläge im Raum auf, wo sich jeder zurücklehnen und sie als Set betrachten kann. Besprechen Sie dann, wie Sie ganze Ideen kombinieren oder Elemente aus zwei oder mehr schwächeren Ideen gezielt zu einem stärkeren Ganzen kombinieren können. Verwenden Sie Stickies oder Daumenklemmen, um bestimmte Ideen von Ort zu Ort zu verschieben, um zu sehen, wo sie am besten passen.
Sei demokratisch
Wenn Sie auf eine Idee stoßen, die den meisten Menschen gefällt, die sich jedoch zweifelhaft auf die Frage auswirkt, mit welcher sie sich auseinandersetzen sollen, entscheiden Sie sich für eine einfache Abstimmung. Seien Sie sich der Tatsache bewusst, dass ein offenes Voting unter unreifen Erwachsenen zu unerwünschter Spaltung und zur Unfähigkeit führen kann, effektiv zusammenzuarbeiten. Wenn Sie sich mit Ihrem Team Sorgen machen, sollten Sie die Abstimmung einfach anonym halten, um Kopfschmerzen zu vermeiden.
# 9 Vermeiden Sie Gruppendenken
Es gibt eine feine Linie zwischen einem Team, das produktiv zusammenarbeitet, und einem, das unter zu viel Zusammenarbeit leidet. Der Moderator sollte aufmerksam auf Anzeichen von Gruppendenken achten und das Gespräch entsprechend steuern.
Was ist die Gruppe?
Gruppendenken ist ein Phänomen, das in Entscheidungsgruppen auftritt, die Konflikte vollständig beseitigen wollen. In einem Versuch, den Frustrationen langwieriger Argumente oder der Verlegenheit, das quietschende Rad zu sein, zu entgehen, vermeiden die einzelnen Mitglieder die Förderung von Ideen, die jenseits der allgemein akzeptierten Norm liegen. Gruppen mit einem besonders geachteten oder stimmlichen Mitglied sind sehr anfällig für dieses Verhalten, da Mitglieder unweigerlich mit diesem einflussreichen Führer übereinstimmen.
Es ist großartig, positive Verstärkung und Vereinbarungen innerhalb der Gruppe zu haben, jedoch nicht auf Kosten von kritischem Denken, Kreativität und letztendlich Qualität. Mit zunehmendem Denken der Gruppe nimmt die Qualität und Vielfalt der präsentierten Ideen stark ab.
Spiele den Advokat des Teufels
Wenn Ihre Gruppe unter übermäßiger Einheitlichkeit leidet, versuchen Sie, die Rolle des Teufelsanwaltes zu übernehmen, indem Sie strenge Fragen stellen und verschiedene Alternativen zu den aufgeworfenen Ideen präsentieren. Machen Sie es als Moderator deutlich, diejenigen, die sogar den Willen der Mehrheit in Frage stellen, hörbar zu preisen. Diese positive Verstärkung des kreativen Denkens wird auch von anderen Teammitgliedern nicht unbemerkt bleiben, die hoffentlich ihren eigenen Argumenten und ursprünglichen Gedanken folgen werden.
# 10 Einen Außenseiter hinzufügen
Mein letzter Vorschlag für ein effektives Brainstorming ist, mindestens eine Person in die Gruppe aufzunehmen, die nicht dazugehört. Wenn Sie beispielsweise mit einem Team von Designern zusammenarbeiten, versuchen Sie, einen Entwickler hinzuzuziehen, um dem Mix eine gewisse Vielfalt zu verleihen. Oder noch besser: Nehmen Sie jemanden mit, der absolut nichts über das Erstellen von Websites oder die Entwicklung attraktiver Benutzeroberflächen weiß.
Warum wird es nichts versauen?
Sie denken vielleicht, dass die Einbindung eines Nicht-Designers in designbezogene Entscheidungen nur Probleme mit sich bringt. Schließlich befindet sich dieser Außenseiter auf einer völlig anderen Seite als alle anderen im Raum, und ihre Vorschläge werden zweifellos von der Wand und vom Ziel entfernt sein. Zu diesem Argument sage ich: genau. Wenn Sie jemanden hereinbringen, der eigentlich eher an einen Endbenutzer als an einen Designer denkt, erhalten Sie einen Einblick in das Gehirn einer normalen Person. Designer haben oft eine starke, unerschütterliche Tendenz, für andere Designer statt für die Menschen des Alltags zu entwerfen. Wenn Sie ein oder zwei Personen dazu bringen, Ihre ansonsten einheitliche Gruppe aufzurütteln, können Sie die Gruppenszenarien im vorherigen Tipp vermeiden.
Wen einschließen
Wenn Sie Kandidaten für Ihre Sitzung auswählen, müssen Sie einige Punkte beachten. Das erste, worüber man nachdenken muss, ist die Persönlichkeit des Kandidaten. Wenn sie brillant, aber schüchtern sind, werden sie wahrscheinlich nichts zur Gruppe hinzufügen. In ähnlicher Weise könnten sie, wenn sie laut und widerlich sind, mehr schaden als nützen.
Sie möchten auch prüfen, welche Inhalte diskutiert werden und ob der Kandidat überhaupt ein moderates Verständnis des Themas erreichen kann. Wenn Sie Ihrem Texter einige erfahrene PHP-Entwickler zur Verfügung stellen, können Sie einen ausländischen Film ohne Untertitel sehen. Wieder nicht sehr produktiv.
Schließlich möchten Sie darüber nachdenken, über die Einbindung eines einzelnen Außenseiters hinauszugehen, indem Sie mehrere Personen aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens einladen, an der Sitzung teilzunehmen. Wenn Ihr Thema von den meisten Leuten verstanden werden kann, z. B. grundlegende visuelle Gestaltung oder Ideen für Website-Wettbewerbe, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Eingaben eines Entwicklers, eines Schreibers und eines Laien im Vergleich zu den Eingaben von nur einem von ihnen unbezahlbar sind sein / ihr eigenes
Der IDEO-Weg
Für weitere Anregungen zum kreativen Brainstorming verweise ich Sie an die Experten: IDEO. Dieses Unternehmen lebt und atmet Innovationen und gehört zu den produktivsten Unternehmen der Welt. Sie ähneln einer modernen Edison Invention Factory, die ständig Ideen, Designs und Erfindungen mitbringt.
Um sie in Aktion zu sehen, sehen Sie sich dieses inspirierende (wenn auch etwas veraltete) Video an, bei dem IDEO den Einkaufswagen von Grund auf neu gestaltet.
Video: In IDEO
Fazit
Die oben genannten Ideen stellen nur ein paar Möglichkeiten dar, um Ihre Design-Brainstorming-Sitzung zu einem guten Start zu bringen. Verwenden Sie die folgenden Kommentare, um uns mitzuteilen, wie Sie mit Brainstorming-Sitzungen umgehen und ob Sie der Meinung sind, dass sie letztendlich eine gute Methode sind, um qualitativ hochwertige Designideen zu generieren.