Letzte Woche haben wir uns den ersten Teil unserer zweiteiligen Serie zur Gestaltung besserer Präsentationen angesehen. Wir haben praktische Tipps zur Verwendung von Fotografie, Typografie, Farbe und mehr erhalten, um beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.
Heute werden wir die Tipps sechs bis zehn zusammenfassen und Ihnen zeigen, wie die Vereinfachung Ihrer Konstruktionen zu drastisch verbesserten Ergebnissen führen kann. Lass uns anfangen!
6. Einfacher ist besser
Dies ist ein großer Stolperstein für Nicht-Designer. Das Problem beruht auf einem grundlegenden Missverständnis darüber, was eine Präsentationsfolie sein sollte. In den meisten Fällen sollte die Folie nicht die ultimative Quelle für Inhalte und Informationen sein. Stattdessen macht der Sprecher die Präsentation wertvoll. Der Sprecher sollte die überwiegende Mehrheit der Inhalte, Informationen, Einsichten, schlechte Witze usw. bereitstellen.
Wenn die Präsentationsfolien alle Informationen enthalten, die übertragen werden sollen, warum benötigt das Publikum dann überhaupt einen Sprecher? Sie könnten einfach jeden mit einem Download-Link versehen und ihnen einen guten Tag bieten.
Ich habe viel zu viele Leute gesehen, die Präsentationen mit Folien geben, die wie folgt aussehen:
Vielleicht denken Sie, ich bin mit meinem Design verrückt, aber glauben Sie mir, ich habe Folien gesehen, die viel schlimmer waren. Präsentationsfolien sind nicht mit Zeitschriften zu verwechseln. Sie können nicht so viel Inhalt auf eine Folie stopfen, ohne die Funktionalität vollständig zu verlieren. Selbst wenn Sie alle Informationen gut organisieren und eine schöne Folie erstellen, haben Sie die Markierung noch nicht erreicht.
Denken Sie auch daran, dass Ihre Rede der Grund ist, warum Sie sich vor Menschen befinden. Die Präsentation sollte als drastisch vereinfachtes visuelles Hilfsmittel dienen, das beim Durchblättern einen groben Umriss Ihrer Rede darstellt.
Verwenden Sie Ihre Folien, um die Aufmerksamkeit des Publikums durch attraktive Grafiken zu erhalten und zu halten. Den Leuten wird es langweilig, Reden einfach zuzuhören und etwas Schönes zu sehen, hilft uns, uns zu konzentrieren.
Wenn Sie den Inhalt der Folie einfach halten, können Sie Ihre Rede nicht einfach von der Folie ablesen. Es ist ein Klischee-Beispiel, aber ich habe tatsächlich gesehen, dass mehrere Moderatoren jedes Wort ihrer Rede auf der Folie platziert haben und es dann einfach ablesen. So langweilig wie normale Reden auch ist, es ist noch schlimmer, jemanden zwanzig Minuten vorlesen zu hören!
Beachten Sie, wie Sie mit der Folie unten eine unvollständige Aussage erhalten. Die Grafik bestätigt zweifellos die Antwort, aber wir werden es nicht wissen, wenn wir nicht wirklich der Rede zuhören, um zu sehen, was die Antwort ist! Dies ist ein hervorragendes Beispiel für die Verwendung einer Folie als visuelle Hilfe, die Ihre Präsentation stärkt und nicht als riesiger Ausdruck Ihrer Rede dient.
7. Vermeiden Sie die Bullet-Point-Pest
Mehrere Moderatoren haben das "Lesen von Ihrer Folie" erkannt. Problem und pompös verkünden, dass sie es einfach nicht ertragen können, wenn Menschen so etwas tun, weshalb sie Aufzählungszeichen verwenden.
Aufzählungspunkte sind magisch (Marketing-Fans mit ausgefallenen Liebesaufzählungspunkten). Sie sind eine großartige Möglichkeit, alles, was Sie sagen müssen, in einer praktischen Listenform zu sagen. Alle der komplexesten Ideen, die jemals von der Menschheit verfasst wurden, können in eine Liste mit Aufzählungszeichen gesetzt werden, und selbst die langweiligsten Personen werden plötzlich das Licht sehen? Recht? Nicht ganz.
Stichpunkte sind in der Tat ein großartiges Werkzeug, um die wichtigsten Teile Ihrer Rede zu vermitteln. Es ist ein bekanntes Format, das die Ideen klar trennt und leicht zu verdauen ist. Also, was ist das Problem?
Das Problem ist, dass wie jedes gute Werkzeug auch Aufzählungspunkte missbraucht werden können. Moderatoren werden oft mitgerissen und fangen an, die Fehler des vorherigen Tipps nur in Kugelform zu wiederholen.
Das Platzieren von zweiundvierzig Punkten auf einer einzelnen Folie ist genau wie bei der Verwendung mehrerer Absätze. Dadurch wird die Nützlichkeit der Folie beendet. Denken Sie daran, dass Aufzählungspunkte die wichtigen Informationen vermitteln sollen. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie eine Entscheidung darüber treffen, was Sie für wichtig halten, oder was nur der Rede überlassen werden sollte.
Sehen Sie sich an, wie die Folie unten drei Aufzählungspunkte verwendet, um sachliche Statistiken zu vermitteln. Zahlen sind besonders schwer zu verstehen und zu merken, es sei denn, man sieht es niedergeschrieben, daher ist der Einsatz dieser Punkte als Aufzählungszeichen ein guter Anfang.
Halten Sie es einfach und denken Sie daran, dass selbst die Kugeln nicht selbsterklärend sein müssen. Dafür sind Sie wieder da.
8. Erstellen Sie klare Fokuspunkte
Egal was Sie entwerfen, es ist wichtig zu überlegen, wie Sie die Aufmerksamkeit des Betrachters lenken möchten. Überlassen Sie es nicht dem Zufall, sondern strukturieren Sie die Erfahrung stattdessen so, wie Sie glauben, dass sie die Botschaft am besten unterstützt.
Beachten Sie, wie die Folie unten Farbe verwendet hat, um Ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche zu lenken. Die Wörter in Gelb heben sich deutlich vom Rest des Inhalts ab und neigen dazu, Ihre Aufmerksamkeit mehr auf sich zu ziehen.
Mit Text können Sie Farbe, Größe, Schriftstil oder Kühnheit verwenden, um klare Schwerpunkte zu erzeugen. Denken Sie daran, dass es eine gute Idee ist, einen primären Brennpunkt (wie das Wort? Anteil?) Oben zu haben, gefolgt von einem oder zwei sekundären Brennpunkten, die nicht ganz so stark sind.
Beachten Sie, dass Text nicht die einzige Möglichkeit ist, starke Schwerpunkte zu erstellen. Fotos und Illustrationen sind auch eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Betrachters auf einen bestimmten Bereich zu lenken. Beachten Sie, wie die Augen des Kindes in der Folie unten Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Sie dann schrittweise in die Überschrift bringen, wenn Sie weitergehen.
Weitere Informationen zum Entwerfen mit Gesichtern finden Sie in unserem vollständigen Handbuch.
Denken Sie daran, dass das Fehlen klarer Schwerpunkte dazu führen kann, dass der Zuschauer schnell das Interesse verliert. Wenn etwas gut gestaltet ist, erhalten die Menschen eine klare Vorstellung davon, wo sie hinschauen sollen, wenn auch nur auf einer unbewussten Ebene.
9. Erstellen Sie ein faszinierendes Cover
Die Deckfolie wird in vielen Präsentationen oft ganz übersprungen oder nur eine Sekunde lang angezeigt. Ein gutes Cover-Design ist jedoch eine großartige Möglichkeit, den Ton für die gesamte Präsentation festzulegen.
Bis diese Folie gezeigt wird, weiß das Publikum nicht, was Sie von Ihrer Sehhilfe erwarten können. Das Erstellen eines schönen Covers und das Belassen des Dokuments, während Sie sich und Ihre Rede vorstellen, kann wirklich etwas Positives anstoßen und dem Publikum einen psychologischen Kopf geben, auf den man achten muss, weil er gleich einige fantastische Folien sehen wird.
Wenn Sie ein attraktives Cover erstellen, können Sie auch mit einem visuellen Thema beginnen, das Sie während der gesamten restlichen Präsentation weiterführen können. Dadurch wirkt die Präsentation kohärent und professionell, anstatt das zufällige und zerstreute Gefühl, auf jeder Folie ein völlig anderes Design zu sehen.
Sehen Sie sich beispielsweise das wundervolle Cover-Design von Fabio Sasso in Abduzeedo an und schauen Sie sich die Beispiel-Folie unten an, um zu erfahren, wie er dieses schmutzige Grunge-Thema auf den Rest der Präsentation anwendet.
Es ist oft eine gute Idee, ein Cover zusammen mit einigen anderen leeren Inhaltsfolien zu entwerfen, die Sie während der gesamten Präsentation verwenden können. Sie können dann ein vereinheitlichtes Design ausführen und sich viel Arbeit sparen, indem Sie zwei bis drei Rohlinge zum Herausziehen verwenden.
Wenn Sie kein Designer sind, kann es einschüchternd sein, ein schönes Cover erstellen zu wollen. Lesen Sie in diesem Fall die Tipps Nr. 2 und Nr. 4 aus Teil 1 und lassen Sie die professionelle Fotografie in Verbindung mit einfacher Typografie die gesamte Arbeit für Sie erledigen.
# 10 Lass 'sie lachen
Jeder gute Sprecher weiß, dass eine der besten Möglichkeiten, um das Publikum zu interessieren, der Einsatz von Humor ist. Leider kann nicht jeder ein Publikum dazu bringen, sich wie Bill Cosby oder Brian Regan zu wehren.
Egal, ob Sie witzige Einlagen liefern oder ein gebürtiger Comedian sind, es entlastet Sie, wenn Ihre Folien den Humor ganz oder teilweise beherrschen. Auf diese Weise können Sie als witzig wahrgenommen werden, ohne sich Sorgen über die Verdrehung der Schlaglinie machen zu müssen.
Denken Sie daran, dass Ihr Ziel kein hörbares Gelächter aus dem gesamten Raum sein muss. Sogar das gelegentliche Lächeln einiger Zuschauer ist ein großer Weg, denn es zeigt, dass sie tatsächlich aufpassen!
Mein bester Rat in diesem Bereich ist, den Humor nicht zu dick zu gießen. Das Publikum wird es bemerken, wenn Sie sich zu sehr bemühen. Finden Sie die langweiligsten oder kompliziertesten Teile Ihrer Rede und trennen Sie sie mit einer oder zwei lustigen Folien.
Denken Sie immer daran, Ihr Publikum sorgfältig zu betrachten, wenn Sie entscheiden, welche Art von Humor angemessen ist. Das Publikum zu beleidigen ist weitaus schlimmer als langweilig.
Wenn Sie feststellen, dass Sie mit Bildern oder Wörtern keine besonders kluge Person sind, versuchen Sie, einen einfachen Comic einzufügen, der Ihren Standpunkt effektiv veranschaulicht. Stellen Sie nur sicher, dass der Comic eine schnelle, fast sofortige Lesung ist und nicht etwas mit vielen Dialogfeldern, die sich auf vier Bereiche erstrecken.
Beachten Sie wieder, wie das obige Beispiel dazu beiträgt, der Präsentation einen unbeschwerten Ton zu geben, obwohl es unwahrscheinlich ist, dass tatsächlich jemand zum Lachen bricht.
Fazit
Lassen Sie uns kurz alle zehn Tipps für das Entwerfen von Präsentationen betrachten, die nicht aus beiden Artikeln stammen.
- 1. Verwenden Sie kein integriertes Design
- 2. Verwenden Sie Qualitätsfotografie
- 3. Solid Colors Rock
- 4. Typografie spricht Bände
- 5. Achten Sie auf Ihre Lesbarkeit
- 6. Einfacher ist besser
- 7. Vermeiden Sie die Bullet-Point-Pest
- 8. Erstellen Sie klare Fokuspunkte
- 9. Erstellen Sie ein faszinierendes Cover
- 10. Bring sie zum Lachen
Ich hoffe, Sie fanden diese Tipps praktisch und leicht umsetzbar. Letztendlich war es das Ziel, Ihnen zu zeigen, dass Sie nicht unbedingt ein professioneller Designer sein müssen, um großartig aussehende und effektive Präsentationen zu erstellen. Hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie an der Diskussion teilnehmen möchten, und teilen Sie Ihre eigenen Tipps und Tricks für ein besseres Folien-Design mit.
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