Gutes Schreiben ist wohl das wichtigste Stück eines Designprojekts. Ja, schreiben Das passiert vor der ersten Skizze. Und dann passiert es während des gesamten Designprozesses, wenn Text mehrmals geschrieben, neu geschrieben und bearbeitet wird.
Ein Sterndesign wird Sie nur so weit bringen, wenn der Inhalt fehlt. Klobige, fehlerbehaftete oder einfach nur langweilige Kopien werden fast jedes Projekt ruinieren. Eine großartige Kopie wird einem Design beim Leuchten helfen. Hier werden wir uns ansehen, was gutes Schreiben und Editieren für Ihre Konstruktionsprojekte leisten kann. (Beachten Sie auch die visuellen Beispiele und das reibungslose Zusammenspiel von Text und Design.)
Schreiben und Redigieren für Design
Gutes Design fängt beim Inhalt an. Woher wissen Sie, wie Sie am besten etwas erstellen können, wenn Sie die Nachricht nicht verstehen?Gutes Schreiben und Bearbeiten von Politiken, perfektioniert und verfeinert ein Projekt. Gutes Schreiben und Bearbeiten ist wie das Sahnehäubchen eines Cupcakes. Sie denken nicht wirklich darüber nach? es sei denn, es fehlt.
Gutes Design fängt beim Inhalt an. Woher wissen Sie, wie Sie am besten etwas erstellen können, wenn Sie die Nachricht nicht verstehen? Obwohl Sie nicht alle Wörter benötigen, um anzufangen, ist es wichtig, eine gute Vorstellung davon zu haben.
Journalisten verwenden etwas, das als umgekehrte Pyramide bezeichnet wird, um zu schreiben. Das Konzept ist, dass die wichtigsten Informationen in der Kopie an erster Stelle stehen und weniger wichtige Fakten folgen. Dies ist ein guter Weg, um das Schreiben für das Design zu erreichen. Hol dir zuerst die Leser mit den wichtigen Dingen.
Wenn es um das eigentliche Schreiben und die Sprache selbst geht, gibt es einige wichtige Punkte, die zu beachten sind:
- Dein Publikum und wie sie lesen
- Konsistenz zwischen Text und Bildmaterial schaffen
- Durch Bearbeiten und Überarbeiten wird die Kopie sauberer und schlanker
- Das Aussehen der tatsächlichen Wörter auf dem Bildschirm
- Manchmal ist es am besten, einen Fachmann einzustellen
Betrachten Sie Ihre Zielgruppe
Wenn Sie für ein Projekt schreiben, müssen Sie über Ihr Publikum nachdenken. Wer wird diese Kopie lesen? Sie müssen einen Text erstellen, der die Aufmerksamkeit dieser Personengruppe auf sich zieht (und hält). Dies umfasst alles von der Art, wie Sie schreiben, über den Tonfall bis hin zur Verwendung von zufälligen Wörtern und Phrasen.
Während ein Großteil des Internets für englischsprachige Leser geschrieben wurde, trifft dies möglicherweise nicht auf alle Ihre Entwurfsprojekte zu. Lassen Sie unabhängig von der Sprache einen Muttersprachler (und Leser) mit der Kopie arbeiten. Subtile Feinheiten der Sprache können den Unterschied machen, dass etwas einfach und bequem gelesen wird, um klobig und scheinbar unprofessionell zu sein.
Halten Sie den Schreibstil für die meisten Projekte einfach und auf den Punkt. (Wenn Sie für ein bestimmtes oder ein begrenztes Publikum schreiben, können Sie Ihren Wortschatz ein wenig erweitern.) Vermeiden Sie die Verwendung von viel Jargon oder das Überladen von Text mit Abkürzungen. In der Regel sollte die Kopie so geschrieben werden, dass jeder, der eine achte Klasse hat, den Text leicht verstehen kann.
Selbst informelle Schreibstile und Projekte sollten sich professionell anfühlen. Befolgen Sie die Regeln für Rechtschreibung und Grammatik. (Ich empfehle The Elements of Style von William Strunk Jr. und E. B. White.) Variieren Sie Satz- und Absatzlängen. Erstellen Sie eine Story mit dem Text, sodass die Benutzer Ihre Kopie lesen möchten.
Konsistenz im Schreib- und Designstil
Schritt zwei ist das Erstellen von Text und Grafiken, die miteinander arbeiten. Zu oft arbeitet der Designer in einem Raum, während der Texter in einem anderen arbeitet. Die besten Projekte entstehen, wenn diese Elemente zusammenstoßen.
Denk darüber so. Sie entwerfen eine Broschüre für eine Rockband. Ihr Stil ist das, was Sie denken würden, wenn Sie die Phrase "Rock and Roll" hören. Die Bilder zeigen die Band im Konzert, signieren Autogramme und besuchen eine Party. Der Text ist ziemlich formal. Sofort besteht eine Trennung zwischen dem, was Sie sehen und dem, was Sie lesen. Durch das Umschreiben des Textes, um ihm einen ungezwungenen Ton zu verleihen, verbinden sich Bild und Text nahtlos.
Beginnen Sie mit einer Gliederung. Das Schreib- und Designteam sollte in jeder Phase des Projekts über Bildmaterial und Text sprechen. Wenn eine Gruppe anfängt, den Plan oder die Vorgehensweise zu ändern, müssen alle auf dem Laufenden sein.
Schauen Sie sich einige Ihrer Lieblingsprojekte an - Websites, Poster, Bücher - und Sie werden feststellen, dass das Gesamtbild einen bestimmten Ton hat. Die Wörter und Bilder (wahrscheinlich sogar die Typografie und die Farbauswahl) arbeiten zusammen, um ein bestimmtes Gefühl zu erzeugen. Wenn eines der Elemente deaktiviert ist, leidet das gesamte Projekt.
Bearbeiten, Bearbeiten, Bearbeiten
Schritt drei ist die Bearbeitung. Nichts macht Kopie so gut wie ein guter Schnitt? oder mehrere Bearbeitungen!
Beginnen Sie mit der Bearbeitung. Lesen Sie die fertige Kopie durch und arbeiten Sie daran, es schlanker und punktueller zu machen. Dann gib es jemand anderem zum Lesen. Überarbeiten Sie alle Abschnitte, die dem anderen Leser eine Pause geben. Wenn es zu irgendeinem Zeitpunkt im Bearbeitungsprozess unklar ist, werden andere wahrscheinlich darüber stolpern.
Legen Sie die Kopie nach zwei Lesevorgängen für eine Weile beiseite und kommen Sie einige Tage später erneut darauf zurück. Geben Sie eine weitere Bearbeitungsrunde ein. Denken Sie bei jeder Änderung daran, den Text auf Rechtschreibprüfung zu prüfen, und lassen Sie ihn von einer anderen Person überprüfen. Eine der schwierigsten Komponenten des Editierens ist das Auffinden eigener Fehler. Sie können die Kopie niemals überarbeiten.
Denken Sie bei der Bearbeitung daran, wichtige Punkte wie Listen, Funktionen, die Sie verkaufen, zu prüfen. und alle Preise oder Zahlen im Text. Überlegen Sie, wie Sie die Kopie mit Subheads aufteilen können, um sie lesbarer zu machen. Denken Sie über lange Textblöcke nach und überlegen Sie, ob sie in verdaulichere Elemente wie Listen oder Aufzählungspunkte unterteilt werden können. Vergessen Sie beim Bearbeiten von Kopien für Web- und Online-Anwendungen nicht, die Bearbeitung für die Suchmaschinenoptimierung vorzunehmen.
Wörter fit machen
Schritt vier macht alles fit. Dies beinhaltet noch eine weitere Bearbeitungsrunde.Einmal dein? Finale? Wenn Text in das Design eingefügt wird, ist es Zeit, mit den Wörtern so zu arbeiten, dass sie logisch und lesbar angeordnet sind.
Suchen Sie nach ungeraden Pausen in Sätzen oder Ausdrücken, die sie schwer verständlich machen. Zeilenumbrüche in Kopfzeilen oder Unterüberschriften - Ich versuche, die meisten Projekte auf eine einzige Zeile zu beschränken.
Überprüfen Sie die Konsistenz der Textstile, sodass der Textkörper mit einer universellen Schriftart und -größe formatiert wird. Dies gilt auch für Header und andere Elemente. Sehen Sie sich Elemente wie Navigationselemente an und stellen Sie sicher, dass sie in Größe, Anzahl der Wörter und Kontext ähnlich sind. Sind Handlungsaufforderungen klar und verständlich? Verwenden Sie für diese Elemente eine konsistente Phrasierung?
Einen Fachmann anheuern
Schritt fünf (oder vielleicht der erste Schritt, wenn Sie kein überzeugter Schriftsteller sind), ist die Einstellung eines Profis. Je nach Projekt kann dies die beste Lösung sein, wenn Sie ein komplexes Projekt haben oder keinen Autor in Ihrem Team haben. Manchmal können Sie auch einen Copyeditor anstellen, um bei Änderungen und Vorschlägen zu helfen.
Es gibt keine magische Anziehungskraft, wenn es darum geht, jemanden einzustellen. Dies kann dauerhaft geschehen, wenn Ihr Team einen häufigen Verfasser benötigt oder indem Sie Freelancer einsetzen. Versuchen Sie bei der Suche nach einer Einstellung ein gutes Gefühl für den Stil des Autors und stellen Sie sicher, dass er mit Ihrer Arbeit mitkommt.
10 Tipps zum Schreiben und Bearbeiten
Wir haben heute viel über das Schreiben hier gesprochen, und es kann ein bisschen überwältigend sein, darüber nachzudenken. Hier finden Sie eine Liste mit einfachen Vorschlägen und Tipps, mit denen Sie eine saubere Kopie für Ihre Projekte erstellen können:
- Verwenden Sie Klartext.
- Setzen Sie nach Perioden nur ein Leerzeichen.
- Unterschiedliche Satz- und Absatzlängen.
- Fügen Sie viele Elemente hinzu, um lange Textblöcke wie Untertitel oder Anführungszeichen aufzuteilen.
- Rechtschreibprüfung!
- Vermeiden Sie Jargon und Akronyme.
- Erinnern Sie sich an Ihren Leser und schreiben Sie für sie.
- Erzähle eine Geschichte mit deiner Kopie.
- Kopie mehrmals bearbeiten.
- Erstellen Sie einen konsistenten Ton für Text und Grafiken.
Fazit
Während des Projektierungsprozesses entsteht eine großartige Kopie. Selten werden Wörter geschrieben und sie bleiben von Anfang bis Ende gleich. Es braucht Teamarbeit, Planung und Zusammenarbeit, um erfolgreich für ein Designprojekt zu schreiben.
Die Worte sollten die Vision und die Mission eines Projekts enthalten. Der Entwurf sollte die Wörter verbinden. Und am Ende sollte alles so aussehen, wie es zusammen geht. Wenn Sie Zweifel haben, bearbeiten, überarbeiten und neu planen.
Bildquellen: stanjourdan, Aaron E. Silvers und peteoshea.