Der Versuch, eine Besprechung mit einer Person einzurichten, die keinen Zugriff auf Ihren freigegebenen Kalender hat, kann eine Herausforderung darstellen. Outlook 2007 macht es viel einfacher, da Sie Ihren Kalender problemlos in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen können. Sie können nur Verfügbarkeit, Verfügbarkeit und Betreff von Kalenderelementen oder Verfügbarkeit und vollständige Details von Kalenderelementen anzeigen. Sie können sogar auswählen, ob Sie die Details der als privat gekennzeichneten Elemente einschließen möchten. Um dies zu tun…
1. Erstellen Sie Ihre neue Nachricht.
2. Wenn Sie Ihren Kalender einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender Taste (befindet sich im Umfassen Abschnitt der Multifunktionsleiste).
3. Wählen Sie nun die Informationen aus den Dropdown-Listen aus, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie zuerst das Datumsbereich Wählen Sie dann die Option aus Detail.
4. Unter Erweitert, drücke den Show Klicken Sie auf die Schaltfläche, um weitere Optionen auszuwählen (Details zu den als privat markierten Elementen einschließen, Anhänge in Kalenderelemente einfügen und das E-Mail-Layout vom Tagesablauf in eine Liste mit Ereignissen ändern.
5. Klicken Sie auf OK.
Dadurch werden die Informationen in Ihre Nachricht eingefügt und Ihre Verfügbarkeit angezeigt. Es wird auch ein angehängt ics Datei zur Nachricht.