Sie können die Abstimmknöpfe verwenden, um Antworten von einer Gruppe von Kollegen zu erhalten, um zu sehen, worauf die Mehrheit von ihnen sich neigt. Dies ist praktisch, wenn Sie Rückmeldungen zu Datum und Ort eines Meetings erhalten oder herausfinden möchten, wo sich alle nach der Arbeit treffen werden. Outlook zählt die Stimmen für Sie, damit sie leicht bewertet werden können.
So fügen Sie Abstimmungsschaltflächen in Ihre Nachricht ein:
1. Erstellen Sie Ihre Neue Nachricht.
2. Wählen Sie die aus Optionen Tab.
3. Wählen Sie Verwenden Sie die Abstimmungsschaltflächen.
4. Wählen Sie die Abstimmungsschaltflächen, die Sie verwenden möchten, aus den vier verfügbaren Optionen (Genehmigen; Ablehnen, Ja; Nein, Ja; Nein; Vielleicht oder Benutzerdefiniert).
5. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht so ist, wie Sie es wünschen, einschließlich der Frage oder Aussage, über die abgestimmt werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Empfänger für die E-Mail-Nachricht angegeben haben.
6. Klicken Sie auf Senden.
Die Empfänger Ihrer Nachricht werden eine hervorgehobene Textzeile erkennen (Klicken Sie in der Antwortgruppe oben auf Abstimmung, um abzustimmen) über dem Von Zeile in der E-Mail. Beim Klicken AbstimmungIhnen werden die Abstimmungsoptionen angezeigt, aus denen Sie wählen können. Nachdem Sie die gewünschte Abstimmungsoption ausgewählt haben, wird eine Bestätigungsaufforderung angezeigt, in der die Auswahl und die Wahl zwischen dem Senden der Antwort oder dem Bearbeiten der Antwort vor dem Senden angezeigt wird.
Eine Zusammenfassung der Stimmen erhalten:
Sie erhalten die Antworten auf Ihre Nachricht mit der ausgewählten Abstimmungsoption in der Betreffzeile. Sie können die Stimmen selbst abstimmen. Wenn Sie die Nachricht jedoch an eine große Anzahl von Empfängern senden, kann dies ziemlich zeitaufwändig sein. Eine bessere Methode ist, Outlook die Stimmen für Sie zusammenzählen zu lassen.
1. Gehen Sie zu Ihrem Gesendete Objekte.
2. Öffnen Sie die Nachricht mit den Abstimmschaltflächen.
3. Gehen Sie zum Menüband.
4. In der Show Abschnitt auswählen Verfolgung.
Sie sehen die Antwortsummen gefolgt von einer Liste der einzelnen Stimmen.