Regeln sind bedingte Aktionen, die Sie erstellen können, um Ihre E-Mail zu organisieren und Sie über bestimmte Nachrichten oder Ereignisse zu informieren. Sie können ziemlich viel Zeit damit verbringen, diese Regeln zu erstellen. Daher ist es ratsam, ein Backup Ihrer Arbeit zu erstellen. Bei einem Backup ist das erneute Laden des Systems oder das Wechseln auf einen neuen Computer weniger arbeitsintensiv und Ihr Outlook ist in sehr viel kürzerer Zeit betriebsbereit.
1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zu Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie im Menü auf Werkzeuge und wählen Sie Regeln und Alarme.
3. Wählen Sie Optionen.
4. Klicken Sie auf Regeln exportieren Taste.
5. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort der Datei. Benennen Sie die Datei in einen geeigneten Namen um.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die exportierte Datei hat die Erweiterung .rwz.
So importieren Sie Ihre Sicherung in Outlook:
1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zu Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie im Menü auf Werkzeuge und wählen Sie Regeln und Alarme.
3. Wählen Sie Optionen.
4. Klicken Sie auf Einführen Taste.
5. Navigieren Sie zum Speicherort der Sicherungskopie Ihrer Regeln.
6. Wählen Sie die .rwz-Datei aus.
7. Klicken Sie auf OK.