Als Designer verfügen Sie wahrscheinlich über einen Schrank abgeschlossener Projekte und eine weitere ebenso massive digitale Datei. Was hältst du? Und was machst du mit all dem Zeug?
Die Antwort ist nicht einfach, aber es gibt viele verfügbare Tools, mit denen Sie Ihre Konstruktionsdateien verwalten können. Gute Arbeitspraktiken, mehrere Anmeldeoptionen und ein wenig Keep and Toss-Mentalität können einen langen Weg gehen. Wir betrachten hier eine Handvoll Tools, mit deren Hilfe Sie Ihre Konstruktionsdateien sammeln, verwalten und speichern können.
Glut
Ember ist eine großartige Software, mit der Sie Screenshots, ganze Webseiten (ein echter Bonus für Designer) und alles, was Sie sonst noch aus dem Web mitnehmen möchten, erfassen können. Das Unternehmen nennt es "visuelle Erinnerung". Das ist eine großartige Möglichkeit, um zu verstehen, wie es funktioniert.
Die Software wurde für Apple-Benutzer entwickelt (sorry PCers) und bietet Funktionen, die über das Sparen von Arbeit hinausgehen. Sie können es auch während der Arbeit mit Tools verwenden, mit denen Sie Gruppen nach Projekt erstellen und markieren, Feedback zu Mockups erhalten, eine Wunschliste erstellen und mit Dropbox oder iCloud synchronisieren können.
Lieblingsfunktion: Vollständige Website-Screenshots. Bei den meisten Tools können Sie jeweils nur einen Bildschirm anzeigen, während Ember Benutzern die Möglichkeit bietet, komplette Webseiten mit einer praktischen Browsererweiterung zu erfassen. Dies ist ein hervorragendes Werkzeug zum Speichern Ihrer bevorzugten Webdesigns für ein Portfolio.
Kosten: 49,99 $. Kreative VIP-Mitglieder erhalten 50% Rabatt auf Ember-Pakete. Erfahren Sie mehr über Creative VIP, ein exklusives, abonnementbasiertes Netzwerk von Angeboten, Design-Ressourcen, Rabatten und sogar Goodie-Bags für Kreative.
Evernote
Evernote ist der One-Stop-Shop für das Online-Sammeln. Sie können damit Artikel oder Webseiten ausschneiden, handschriftliche Notizen erstellen und Fotos in einer einzigen digitalen Datei aufnehmen. Organisieren Sie Ihre Ausschnitte gut, um Projekte zu verfolgen - in Bearbeitung oder abgeschlossen. Der Dienst wird über alle Ihre Geräte hinweg synchronisiert, sodass Sie unterwegs auf alles zugreifen können und auf jeder Plattform verfügbar sind.
Evernote bietet auch eine Vielzahl von Add-Ons an, beispielsweise das praktische Web Clipper-Tool, ein Browser-Plug-In, das die gesamten Webseiten zum späteren Lesen in Ihre Sammlung zieht. (Ich verwahre viele Artikel, die ich für Websites wie diese schreibe, auf diese Weise.)
Lieblingsfunktion: Alles an einem Ort haben, der überall zugänglich ist. Öffnen Sie einen Ordner auf Ihrem Telefon und präsentieren Sie Ideen oder zeigen Sie fertige Projekte im Handumdrehen.
Kosten: Der kostenlose Plan enthält zahlreiche Tools für tägliche Projekte; Der Prämienplan kostet 5 US-Dollar pro Monat und bietet bessere Such- und Offline-Funktionen. Geschäftspläne sind $ 10 pro Monat und Benutzer.
Historisch
Historisch löst das Problem der Revisionen. Überlegen Sie, wie oft sich eines Ihrer Website-Designs im Laufe der Zeit verändert hat. Ein gespeicherter Link spiegelt nur die neueste Version wider. Mit diesem kleinen Tool können Sie eine Webseite an dem Tag erfassen, an dem Sie "gesammelt" haben. es.
Diese Funktion bietet eine hervorragende und einfache Möglichkeit, Ihre digital basierten Projekte ohne Verknüpfung zu verfolgen. Außerdem können Sie mit Historious eine "personalisierte Suchmaschine" erstellen. dass nur Websites durchsucht, die Sie können; Teilen Sie Ihre Adresse mit, und Besucher können Ihre digitale Designdatei durchsuchen und durchsuchen.
Lieblingsfunktion: Das Speichern früherer Versionen von Websites ist wichtig, wenn Sie ein akkurates Portfolio beibehalten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Denkprozess und Ihre Entwicklungsstrategie anderen zu erklären.
Kosten: Der kostenlose Plan ist eher begrenzt, gibt Ihnen jedoch einen Einblick in die Funktionsweise der Tools. Ein monatliches Abonnement kostet 2,97 USD oder Sie können jährlich 19,95 USD abonnieren.
Lizenzieren
Licorize ist ein Management-Tool für Designer. Es beginnt mit einem Lesezeichen-Tool, mit dem Sie Informationen und Ideen sammeln und in Projektdateien umwandeln können. Die Tools funktionieren für Einzelpersonen oder Teams.
Das Tool hat mehrere Schlüsselfunktionen: das Kurieren von Ideen oder Lesezeichen in Notizen, Listen oder Tafeln; eine Web-Life-Zeitleiste, die mit anderen gängigen Apps synchronisiert wird; Tools für die Zusammenarbeit, damit jeder an einem Projekt teilnehmen oder sehen kann, an dem Sie gerade arbeiten; und die Fähigkeit, jedes Projekt öffentlich oder privat zu machen.
Lieblingsfunktion: Mit diesen Tools können Sie Ihre Arbeit in Präsentationen umwandeln. Stellen Sie sich vor, wie nützlich diese Funktion sein kann, wenn Sie mit einem potenziellen Kunden arbeiten oder versuchen, einen neuen Job zu finden.
Kosten: Kostenlos.
Kippt
Kippt kann einfach als eine arbeitsfreundlichere Version von Pinterest für Designer bezeichnet werden. Mit dem Tool können Sie Bilder, Videos und Text sammeln oder Notizen teilen. Es bietet öffentliche und private Einstellungen für Ihre Arbeit und Sammlungen.
Das Tool ist für Konstrukteure konzipiert, deren Werkzeuge das Sammeln von Teilen und das Organisieren nach Bauteilen erleichtern. Sie können mit einem Klick von anderen Websites wie Dribbble aus speichern und Ihre Sammlungen mit Teammitgliedern besprechen. Mit Kippt können Sie auch Ressourcen (ein Bonus für Programmierer) von Orten wie GitHub, Schriften oder anderen Tools aus einsparen. Das Tool enthält auch eine Unternehmensbibliothek, in der Sie Informationen mit Ihrem Team teilen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Presseinformationen zu verfolgen, Listen, Aufgaben oder mehr zu lesen und Teamkommentare einzubeziehen.
Lieblingsfunktion: Kippt verfügt über eine leistungsstarke Volltextsuche, mit der Sie alles, was Sie gespeichert haben, leicht finden können.
Kosten: Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Der Pro-Preis beträgt 5 US-Dollar pro Monat und umfasst eine unbegrenzte Anzahl privater Listen, erweiterte Suche, Ordnerorganisation und keine Anzeigen.
Ein schöner Aktenschrank
Jeder Designer braucht einen schönen Aktenschrank und viele Ordner. Wenn Sie noch keinen haben, bestellen Sie schon einen! Andernfalls verlieren Sie wahrscheinlich den Überblick über die Elemente, die Sie behalten möchten.
Ein gutes physisches Speichersystem erleichtert das schnelle Auffinden von Objekten, das Sortieren von Dateien nach Projekten und das Festhalten an Kleinigkeiten, die Sie nur behalten möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas kaufen, in das Sie hineinwachsen können, und entscheiden Sie sich für einen Schrank mit übergroßen Hängemappen.(Denken Sie daran, dass nicht alle Ihre Projekte auf Standardpapier passen.) Wenn Sie Ihr Büro erhalten haben, sollten Sie unbedingt organisieren, organisieren und organisieren. Legen Sie Ordner für Kunden, Projekte, beste Arbeit, Arbeitsteile und Unterteilungen an.
Lieblingsfunktion: Es erleichtert das Auffinden älterer Materialien. Und wie würden Sie diese großartigen Drucksachen jemals ohne viel Stauraum aufbewahren?
Kosten: Die Preisbereiche variieren je nach Art und Größe des Gehäuses, planen jedoch mindestens 150 US-Dollar aus.
Portfolio-Website
Dies ist fast selbstverständlich, aber Sie müssen Ihre Sachen online in einem Portfolio sammeln. So erhalten Sie einen besseren Zugang zu Kunden und Arbeit. Aber hier ist der Haken, speichern Sie nur Ihre besten und beliebtesten Clips und Stücke.
Erstellen Sie ein Portfolio mit einem Online-Tool - ich mag Behance - und halten Sie es einfach und übersichtlich. Führen Sie vor, für was Sie wollen, dass die Leute Sie sehen und einstellen. Alles andere woanders aufbewahren.
Lieblingsfunktion: Adobe Creative Cloud-Benutzer erhalten kostenlosen Zugriff auf die Pro Site. Alles ist in einem einzigen Konto verknüpft.
Kosten: Frei für Behance; andere Abonnements variieren.
Pixa
Pixa ist ein großartiges Werkzeug für Designer, die kleine Objekte (Logos, Icons oder andere Objekte) an einem Ort erfassen möchten. Mit dem Tool können Sie Bilder in nahezu jedem Format speichern, markieren (dies geschieht automatisch), exportieren und freigeben, Screenshots erstellen und mit einfachen Browsererweiterungen versehen.
Das reine Apple-Tool soll Ihnen dabei helfen, kleine Teile pixelgenau zu gestalten (ist für die Retina vorbereitet) und Ihre Teile für den Gebrauch, die Zusammenarbeit oder die Recherche aufzubewahren. Die integrierten Tagging-Funktionen eignen sich gut für die Automatisierung, die nach Farbe, Größe, URL, Dateierweiterung und Metadaten sortiert.
Lieblingsfunktion: Die Exportfunktion ist ein großer Bonus. Speichern Sie Elemente - nicht nur Screenshots - und exportieren Sie sie später auf Ihren Computer oder Dropbox.
Kosten: Nach der kostenlosen Testversion kostet Pixa $ 30 im App Store.
Digitales Ablagesystem
Jeder hat eine andere Methode, um Projektdateien zu sammeln. Das Arbeiten oder das Ablegen von Dateien ist eine große Aufgabe. Und um den Überblick zu behalten, benötigen Sie ein System.
Peter Vukovic hat im 99 Designs Blog über sein großartiges sechsstufiges Ablagesystem berichtet. Hier ist seine Empfehlung:
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen Arbeitsordner haben
- Erstellen Sie Clientordner
- Projektordner erstellen
- Erstellen Sie Ablageordner
- Speichern Sie die Änderungen als separate Dateien
- Benennen Sie die Dateien richtig
Klingt einfach richtig? Der Trick besteht darin, mit dem System zu beginnen. Und sobald ein Projekt abgeschlossen ist, können Sie es zusammenfassen, falls Sie später darauf zurückkommen müssen.
Lieblingsfunktion: Finden Sie Ihre Dateien im Handumdrehen, ohne lange suchen zu müssen.
Kosten: Kostenlos. Es dauert einfach viel Zeit, sich einzurichten und zu starten.
Alfred
Vielleicht ist Ihr digitales Ablagesystem nicht auf dem gleichen Niveau? oder Sie sind zu weit in einem Durcheinander, um es zu organisieren. Hier kommt ein Tool wie Alfred für Mac zum Einsatz. Mit Alfred können Sie auf Ihrem Computer oder online nach Dateien suchen (damit es mit einigen der anderen hier genannten Tools zusammenarbeitet) und die Produktivität durch Hotkeys, Schlüsselwörter und Dateiaktionen steigern Sie bestimmen.
Lieblingsfunktion: Alfred ist schnell und einfach zu bedienen. Aber was Rallye für Designer auszeichnet, sind die Workflow-Tools, mit denen Sie Schlüsselwörter, Hotkeys und Aktionen miteinander verbinden können, um erstaunliche Dinge zu tun, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. (Oder Sie können einige voreingestellte Workflows von der Entwicklergemeinschaft herunterladen.)
Kosten: Kostenlos; Zusätzliche Powerpacks sind gegen Gebühr erhältlich.
Bonuswerkzeuge
Es gibt eine Handvoll anderer Tools, die ich fast täglich in meinem Workflow verwende.
- Dropbox zum Teilen und Speichern von Dateien.
- Pinterest für das Sammeln von zufälligen Bildern und Bits, um später wiederzukommen.
- Puffer für die Planung von Social Media.
- Kreativer VIP, wenn ich nach neuen Tools oder Ressourcen suche.
- In und aus den Desktop-Behältern können Sie die Materialien für aktuelle Projekte so lange organisieren, bis sie abgeschlossen sind.
- Eine gute externe Festplatte, um alles zu sichern.
Fazit
Also, worauf wartest Du? Fangen Sie noch heute an, Ihre Dateien zu filtern, und legen Sie Komponenten zu Stapeln zusammen, um sie zu behalten, abzulegen oder zu werfen. Denken Sie daran, dass Sie keine Kopie von allem aufbewahren müssen, an dem Sie jemals gearbeitet haben. Halten Sie sich einfach an Sachen, die Ihnen helfen können, sich vorwärts zu bewegen.
Welche anderen Tools gibt es, auf die Sie sich verlassen können, um Ihr Design zu vereinfachen? Teilen Sie uns Ihre Favoriten in den Kommentaren mit.
Bildquellen: Karl Sinfield und Bfi Business Furniture Inc.